administratie-laptop
Administratie voor dummies: dit zijn je plichten!

Wanneer je net een onderneming gestart bent, moet je voor het eerst aan de administratie beginnen. Best spannend, want vaak is boekhouding niet iets waar je voor opgeleid bent. Wanneer het budget er is, is het daarom slim om een boekhouder voor je in te huren, bijvoorbeeld bij zwolse-adviesgroep.nl. Om hoge boetes te voorkomen, is het belangrijk dat alles zo zorgvuldig mogelijk gebeurt en dat je aan alle eisen voldoet die de belastingdienst stelt. Daarom helpen we je in dit artikel op weg: zo pak jij de administratie aan!

Wat wil de belastingdienst zien?

Er zijn een aantal dingen die de belastingdienst graag wil zien van je, wanneer je een eigen onderneming runt. In je administratie zijn een aantal dingen die absoluut opgenomen moeten worden. Denk hierbij aan facturen, zowel verzonden als ontvangen facturen, kasadministratie, rittenregistratie, salarisadministratie en reiskostenvergoedingen voor je personeel. Ook is het belangrijk dat je de bonnen en facturen bewaart van alle kosten die je maakt op de zaak. Verder is het belangrijk om contracten met zakenpartners of contracten met personeel bij te houden en een overzicht te hebben van tussentijdse controleberekeningen en alle andere financiële aantekeningen die te maken hebben met investeringen die jij gedaan hebt of met de omzet van jouw onderneming.

Wat moet je bijhouden?

Het is ontzettend belangrijk om je administratie goed te ordenen in digitale mapjes en submapjes. Papieren administratie is niet aan te raden, voor zowel jou als de belastingdienst is dat eigenlijk niet te overzien. De belastingdienst vraagt van jou om al je administratie twee jaar te bewaren. Daarna kun je het weer weggooien en nieuwe schijfruimte verkrijgen. Zo kunnen zowel jij als de belastingdienst in twijfelgevallen toch altijd nog even terugkijken naar die ene factuur van een jaar geleden, waar iets niet lijkt te kloppen.

Aangiftes

Je bent sowieso verplicht om belastingaangifte te doen, maar wanneer je eigen ondernemer bent, ben je ook verplicht om ieder kwartaal BTW-aangifte te doen. Vergeet dit niet, want je kunt een hoge boete krijgen als je dit te laat doet! Wanneer je BTW-aangifte doet, draag je alle BTW af die je in het afgelopen kwartaal ontvangen hebt over de geleverde goederen of diensten. Zeker als je veel verschillende klanten hebt, is dat best een klusje. Als je geen boekhouder hebt, is het dus verstandig om gedurende het kwartaal de af te dragen BTW vast bij te houden.

Ook interessant

Dit is het mega Vermogen van rapper Boef!

Dit is het mega Vermogen van rapper Boef!

Ooit werd hij bekend als treitervlogger, maar inmiddels gaat Boef sky high als rapper. Hij heeft diverse grote hits op zijn naam staan en schroomt ook niet om te pochen met zijn succes. De grote vraag is: heeft hij daadwerkelijk zoveel geld als hij doet voorkomen? Wij...

Geautomatiseerde SEA: haal meer uit jouw online marketing

Geautomatiseerde SEA: haal meer uit jouw online marketing

SEA is een vorm van online adverteren op zoekmachines zoals Google, Bing en Yahoo, gericht op het vergroten van zichtbaarheid en het leiden van gericht verkeer naar websites. Geautomatiseerde systemen maken verschillende aspecten van SEA-campagnes efficiënter, zoals...

Wat zijn de meest populaire beleggingsvormen?

Wat zijn de meest populaire beleggingsvormen?

Spaarrentes zijn de afgelopen vijftien jaar relatief laag geweest. Daarbij kregen we vanaf 2021 opeens te maken met een sterk toenemende inflatie. Niet gek dus dat veel mensen op zoek waren naar alternatieven om hun geld niet te veel te laten verdampen. Beleggen – op...

Wat is een Shitcoin?

Wat is een Shitcoin?

Dit klinkt vreemd, nietwaar? "Shitcoin" klinkt misschien als een term uit een komisch sketch, maar in de wereld van cryptocurrency is het een serieus onderwerp. Grofweg is een shitcoin een soort digitale valuta die geen echte waarde of geloofwaardigheid heeft. In...

Webshop starten; do or don’t?

Webshop starten; do or don’t?

Een aantal jaren geleden was het starten van een webshop een ontzettende hype. Iedereen leek wel een eigen online winkel te starten naast zijn huidige werk. Van een huismoeder die zelfgebakken taarten aan de man bracht tot de CEO van een techbedrijf die zelf pc’s ging...