Wanneer je net een onderneming gestart bent, moet je voor het eerst aan de administratie beginnen. Best spannend, want vaak is boekhouding niet iets waar je voor opgeleid bent. Wanneer het budget er is, is het daarom slim om een boekhouder voor je in te huren, bijvoorbeeld bij zwolse-adviesgroep.nl. Om hoge boetes te voorkomen, is het belangrijk dat alles zo zorgvuldig mogelijk gebeurt en dat je aan alle eisen voldoet die de belastingdienst stelt. Daarom helpen we je in dit artikel op weg: zo pak jij de administratie aan!
Wat wil de belastingdienst zien?
Er zijn een aantal dingen die de belastingdienst graag wil zien van je, wanneer je een eigen onderneming runt. In je administratie zijn een aantal dingen die absoluut opgenomen moeten worden. Denk hierbij aan facturen, zowel verzonden als ontvangen facturen, kasadministratie, rittenregistratie, salarisadministratie en reiskostenvergoedingen voor je personeel. Ook is het belangrijk dat je de bonnen en facturen bewaart van alle kosten die je maakt op de zaak. Verder is het belangrijk om contracten met zakenpartners of contracten met personeel bij te houden en een overzicht te hebben van tussentijdse controleberekeningen en alle andere financiële aantekeningen die te maken hebben met investeringen die jij gedaan hebt of met de omzet van jouw onderneming.
Wat moet je bijhouden?
Het is ontzettend belangrijk om je administratie goed te ordenen in digitale mapjes en submapjes. Papieren administratie is niet aan te raden, voor zowel jou als de belastingdienst is dat eigenlijk niet te overzien. De belastingdienst vraagt van jou om al je administratie twee jaar te bewaren. Daarna kun je het weer weggooien en nieuwe schijfruimte verkrijgen. Zo kunnen zowel jij als de belastingdienst in twijfelgevallen toch altijd nog even terugkijken naar die ene factuur van een jaar geleden, waar iets niet lijkt te kloppen.
Aangiftes
Je bent sowieso verplicht om belastingaangifte te doen, maar wanneer je eigen ondernemer bent, ben je ook verplicht om ieder kwartaal BTW-aangifte te doen. Vergeet dit niet, want je kunt een hoge boete krijgen als je dit te laat doet! Wanneer je BTW-aangifte doet, draag je alle BTW af die je in het afgelopen kwartaal ontvangen hebt over de geleverde goederen of diensten. Zeker als je veel verschillende klanten hebt, is dat best een klusje. Als je geen boekhouder hebt, is het dus verstandig om gedurende het kwartaal de af te dragen BTW vast bij te houden.
